regolamento
cosa devi sapere
Art. 1 - Iscrizione
Sono ammesse all’avventura tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.
Le quote di iscrizione versate non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e non possono essere congelate ad altra edizione.
Anche la non idoneità fisica, e il certificato medico sospeso non costituiscono motivo di rimborso della quota di iscrizione.
L’evento si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. In caso di sospensione per allerte, allerte/meteo od emergenze da Enti non dipendenti dall’organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate. In caso di sospensione eventi sportivi a seguito di DPCM Nazionali, o Regionali, l’evento Venetogravel puo’ essere posticipato di data.
Art. 2 - certificato medico
Il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico; deve avere scadenza successiva di 15 giorni dalla data dell'evento.
Dovrai inviare il certificato via mail a certificato@venetogravel.it entro 10 giorni lavorativi dalla data evento.
Attenzione: chi non è in regola con il certificato medico non potrà partire.
Art. 3 – Partenza , Percorsi e arrivo
La partenza del Veneto Gravel si svolgerà in secondo le disposizioni riportate nella pagine dell'evento.
Attenzione: non sono ammesse partenze in orario giorni diversi da quelli indicati.
Il tuo orario di partenza sarà registrato al ritiro dello “starter kit” e da quel momento potrai partire.
I percorsi sono riportati nella pagina dell'evento.
La scelta è libera e non è necessario indicare il tipo di percorso alla partenza.
I tracciati ad anello partiranno e termineranno presso la struttura indicata nella pagina.
I percorsi sono indicativi in quanto soggetti a modifiche per cantieri, chiusure o emergenze e potranno variare sensibilmente. Circa una settimana prima della partenza, verrà inviata una mail contenente i tracciati gpx definitivi, che potranno avere piccole variazioni rispetto a km e dislivello dichiarati.
Il partecipante dovrà caricare la traccia fornita sul suo dispositivo GPS e seguirla dallo start alla fine.
Presso la struttura di Arrivo, sarà presente un registro dove il partecipante segnerà giorno, orario di arrivo e percorso fatto.
Pranzo o Cena disponibile gratuita per tutti i Finisher secondo gli orari indicati.
I servizi di accoglienza e ristorazione nella struttura d’arrivo saranno disponibili fino alla data indicata nella pagina dell'evento.
Art. 3.1 – VG26 - X EDITION 17-22 APRILE 2026
La decima edizione della Veneto Gravel si svolgerà dal 17 al 22 Aprile 2026 con partenza ed arrivo a Bassano del Grappa.
I percorsi a disposizione saranno quattro e sarà possibile visionarli nella pagina "EDIZIONE 2026".
Registrazioni e partenze saranno i giorni 17 e 18 Aprile 2026 dalle 08:00 alle 20:00.
Termine ultimo per l'arrivo sarà il giorno 22 Aprile 2026 alle 20:00.
Art. 4 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenze
Il Veneto Gravel è un’AVVENTURA su strade asfaltate, strade bianche e sentieri; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti di rispettare il Codice della Strada.
Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade.
E’ consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso.
Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore inviando un sms o whatsapp al numero di telefono che verrà indicato agli iscritti.
Il partecipante è consapevole che l’ASD organizzatrice Venetogravel non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione all’escursione ciclistica Veneto Gravel avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali.
Ne consegue pertanto che la ASD organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’ escursione ciclistica Veneto Gravel. E’ altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica Veneto Gravel è da intendersi quale mera riunione e partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale.
Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo il percorso rifiuti e a conferirli negli appositi contenitori di raccolta.
E’ richiesta ai partecipanti una buona preparazione fisica, resistenza agli sforzi prolungati, una buona conoscenza all’uso del GPS e di orientamento e soprattutto spirito di adattamento.
E’ vietato ogni tipo di supporto esterno (solo in caso di emergenza).
Il tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli.
Qualora ci si dovesse allontanare da esso si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato.
Art. 5 – Controllo
Oltre ai chekpoint indicati nella carta del Brevetto potranno essere presenti punti controllo per verificare che il partecipante non abbia effettuato tagli.
Art. 6 – Kit obbligatorio
Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza: gilet catarifrangente per l’andatura notturna, fischietto o campanello, cellulare, casco omologato da indossare sempre, luci anteriore bianca e posteriore rossa.
Art. 7 – Brevetto Venetogravel
Veneto Gravel è senza tempo limite. Per ottenere il diploma è necessario completare uno dei percorsi entro mercoledì la data di chiusura evento.
Art. 8 – Altre norme
Chiedendo di partecipare al Veneto Gravel ogni partecipante:
• dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;
• dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;
• dichiara di essere a conoscenza che, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, ove occorre il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi;
• dichiara di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;
• dichiara di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;
• dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina in tali condizioni;
• dichiara di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza;
• dichiara di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se o per altri;
• dichiara di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;
• si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
• dichiara di essere in possesso del certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico;
• dichiara di essere in buone condizioni fisiche, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
• esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003;
Art. 9 – Trattamento dei dati personali ed utilizzo dell’immagine dei partecipanti
La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore. Titolare del trattamento è l’Organizzatore.
Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore.
Riprese video-fotografiche.
Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e potranno essere pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma sul sitoweb e sulle pagine social di Venetogravel.
Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.
Art. 10 – Liberatoria per le riprese fotografiche e video dell’evento ed utilizzo dell’immagine dei partecipanti
Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale (tv, internet, etc…) o analogico (giornali, locandine, brochure, etc…)
L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli art. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.
ART. 11 – ESCLUSIONI
Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.
